Embedded Files
Компания - это механизм, в котором все процессы взаимосвязаны. Если не работает одно звено, обнуляется результат всей команды
И только если часы тикают, показывают правильное время, они могут быть спортивными, модными, или офисными
Не останавливаться на достигнутом.
IT-технологии - драйвер изменений в бизнесе. Новые технологии - новые возможности
Оглавление
Оглавление
Компьютер
Компьютер
Настройки аккаунта Гугл и соцсетей
Настройки аккаунта Гугл и соцсетей
В аккаунте гугл настроить язык, страну и часовой пояс
В аккаунте гугл написать имя и фамилию
На аватарке должно быть лицо в фас. Желательно без особых эмоций и приколов. Да, почти как фото на паспорт
Во всех мессенджерах, соцсетях и аккаунтах желательно иметь одинаковую аватарку
Включить синхронизацию
Включить главную страницу
Панель закладкок - папки, лаконичные названия или значки
Набор документа в адресной строке
Почта
Почта
Так устроен мир - всe уведомления от всех сервисов приходят на почту (или в самом приложении)
Все уведомления по Google Docs приходят на Gmail
В почте навести порядок, почистить, отписаться от ненужного
Почту проверять минимум 1 раз в день. Человек не заходит в почту посмотреть что там, она сама к нему приходит
Если письмо прочитано на мобильном телефоне, то оно прочитано и на компьютере
Телеграм
Телеграм
Установить на компьютер и на телефон
Начести порядок на главном экране
Настройки чатов
2024-01-30 Телеграм.MP4Телефон
Телефон
Google Диск (Документы, Таблицы, Презентации)
Облака
Облака
Облачное хранилище - общее пространство для работы
Google Drive
Google Drive
Google диск синхронизирует документы всех участников проекта
Онлайн документы
Онлайн документы
Облака и онлайн документы меняют стиль работы
Прошлое
Прошлое
Настоящее
Настоящее
Будущее
Будущее
Гугл докс
Гугл докс
Google docs - мировой стандарт онлайн документов
Подключать коллег к папкам и документам
Подключать коллег к папкам и документам
Меню Файл > Поделиться > Открыть доступ
Выбрать имя или Gmail партнёра. Написать комментарий и предоставить доступ
Установить Google диск на свой компьютер
Переместить в веб-интерфейсе файлы и папки на Мой диск чтобы они синхронизировались с компьютером
Уведомлять
Уведомлять
Меню Файл > Электронная почта > Написать соавторам
1. Отметить галочкой кому адресуется документ
Нет уведомления, нет результата
2. Написать сопровождение, зачем отправляется документ, что нужно с ним сделать
Документ, отправленный без сопроводительного комментария, игнорируется. Без сопровождения непонятно, зачем вы его отправили, что с ним делать
Обыграть вживую
Комментарии
Комментарии
Комментарии - основной и самый удобный инструмент для решения вопросов
Меню Вставка > Комментарии. Или шорткат ctrl+alt+m
Основные приёмы
Основные приёмы
Быть в курсе
Быть в курсе
Включать уведомления обо всех комментариях.
В документе, который создали вы, все уведомления включены по умолчанию. В других документах с несколькими участниками уведомления нужно включать вручную.
Писать адресные комментарии
Писать адресные комментарии
Если нужно адресовать комментарий конкретному человеку, напишите “+” или “@” и выберите имя из появившегося списка
Решать вопросы
Решать вопросы
Инструмент называется "комментарий", а по сути - это задача, проблема. В документе проблем (комментариев) быть не должно
Все комментарии должны быть решены и закрыты
Итоговая информация из комментария должна быть перенесена в текст документа
Уведомление
Уведомление
Завтра будет хорошая погода
Кого уведомили - закрывает комментарий после ознакомления
Вопрос
Вопрос
Завтра будет хорошая погода. Идём в поход?
Кого спросили - Вносит в текст решение о походе (месте, времени выхода), уведомляет о результате
Кто спросил - получает оповещение о результате и закрывает комментарий
Задача
Задача
Опубликовать фото с похода
Кого спросили - Публикует фотографии, публикует ссылку, уведомляет о результате
Кто спросил - получает оповещение о результате и закрывает комментарий
Обыграть вживую
Инструмент совместной работы
Установить на телефон
Авторизоваться в личном кабинете диспетчерской
Создание заявок. Диспетчерская.mkvСоздавайте заявки
Диспетчера, начальники участков, жители
Прием заявок исполнителем в МП МДО.mp4Назначайте нужному сотруднику и он примет их в работу
Сантехнику, плотнику, электрику, менеджерам и бахгалтерам
Создание заявок в МП МДО.mp4Пользуйтесь, как удобно вам
Мобильным приложением или Web-версией
Командная работа
Командная работа
Работа в команде - это ответственность за общее время
Работа в команде - это ответственность за общее время
Работа в команде ведётся с учётом интересов всех участников
Каждым своим действием нужно экономить время команды. Делать самостоятельно, по своей инициативе то, что не придется потом делать заново каждому участнику
Действие становится чуть сложнее, чем при работе в одиночку, но в итоге общее время команды экономится
Всё нужно писать. Понятно и вдумчиво
Всё нужно писать. Понятно и вдумчиво
Все документы должны быть написаны так, чтобы они были понятны третьим лицам без каких-либо дополнительных пояснений
Свое мнение в документе нужно писать в третьем лице. "Я считаю что..." "Иванов считает, что..."
В комментариях (ctrl+alt+m) этого делать не нужно, т.к. авторство обозначается автоматически
Документы нужно постоянно “сушить”
Удалять лишнее
Добавлять полезное
Записанная информация - инструмент коммуникации в команде
Человечество стало развиваться с появлением письменности
Управлять информацией
Управлять информацией
Все материалы должны находиться в интуитивно понятном месте и иметь понятные названия.
Представьте нового сотрудника, которому ваши рабочие документы должны быть понятны без дополнительных пояснений.
Названия файлов и папок начинаются с ГГГГ-ММ-ДД - год, месяц, день. Например "2025-06-01 Отчет по продвижению". Это значит документ создан 1-го июня 2025 года
Не нужно тратить время на открытие документа, чтобы понять актуален он или нет
Сортировать по важности
Сортировать по важности
“01 Планирование”
“02 Кадры”
"03 Продвижение"
Сортировать по клиенту или адресу
Сортировать по клиенту или адресу
Папка клиента "Иванов"
Папка клиента "Петров"
Папка клиента "Сидоров"
Удалять лишнее
Удалять лишнее
Одна единица информации должна храниться в одном месте. Дубликатов быть не должно. Старые файлы удалять или перемещать в архив
Одно уведомление в одном месте
Одно уведомление в одном месте
Уведомлять должно быть там, где ведётся работа, где находится документ. Уведомление не где-то там, а здесь в документе
Пример
Пример
Создали документ, сделайте уведомление Файл > Электронная почта > Написать соавторам
Дополнили текст в документе, выделите блок или заглавие и уведомьте через общий комментарий или персональный +/@
Нельзя
Нельзя
Оповещать в чате если работа была проделана в документе. В крайнем случае оповещение в чате должно сопровождаться ссылкой на документ
Дублировать оповещения по разным каналам
Иллюстрация
Передача информации
Передача информации
Облака меняют стиль работы.
Вся информация находится в общих рабочих папках в Google Диске
Все файлы - в облаке
Файлы не пересылаются. Пересылаются только ссылки на файлы
Вся информация, все задачи находятся в документах и передаются через штатные уведомления - Файл > Электронная почта > Написать соавторам
В мессенджерах проводятся только оперативные согласования и обсуждения
Уведомления
Уведомления
Меня уведомят / я в курсе
Меня уведомят / я в курсе
Изменения в таблице
Комментарии в таблице
Текстовый документ
Оцифровка
Оцифровка
Мы не говорим "плохо", мы не говорим "хорошо". Все оценки переводятся в цифры - баллы, проценты, рубли. Например, хорошо на 10 баллов или сделано на 20%
Простой пример
Более сложный пример
Вопросы по материалу
Вопросы по материалу
Тест
Тест
Сдать тест на портале Мой Проект. Для этого изучить каждую страницу, ответить на анкету внизу страницы:
Тесты и практическое задание даются только после заполнения заявок на всех трёх страницах
Google Sites
Report abuse