Цели планерки
Задает ритм работы
Определяет первостепенные задачи - те 20% дел, которые дают 80% эффективности
Подготовка
Планерка проводится в одно и то же время минимум раз в неделю. Можно чаще
Документ повестки ведется один, постепенно обновляясь. Все пункты добавляются структурно в свои разделы
В повестке пишутся только тезисы и ссылки. Детали раскрывается в отдельных документах
На планерке происходит решение вопросов, а не ознакомление с ними. К планерке нужно готовиться заранее, минимум за 1 день:
Внести свои вопросы в повестку
Уведомить партнеров об изменениях (Файл > Электронная почта > Написать соавторам)
У каждой встречи есть ведущий
Продолжительность определяется заранее, до внесения в календарь. В худшем случае - в начале встречи
Ведущий вносит в корпоративный Google календарь время, место встречи, ссылку на Google Meet для демонстрации экрана, ссылки на материалы и приглашает всех участников
Формат проведения
Очный или онлайн в Google Meet
На встрече необходимо иметь:
Распечатанные документы чтобы делать там заметки
Или ноутбук / планшет чтобы с документами онлайн
Встреча начинается ровно в назначенное время. Никого не ждём
Всречу ведёт ведущий. Высказываются все, по часовой стрелке, а не только самые инициативные. Возможен тайминг на выступление каждого. После круга обсуждения ведущий или руководитель подводит результат.
Завершение и протокол
Протокол находится внизу документа. Каждый новый протокол пишется над предыдущим
Ведущий вносит решения с указанием дат и имён в протокол встречи и уведомляет всех участников
Остальные участники вносят свои дополнения, не учтённые дежурным
Следующая встреча начинается с обзора протокола предыдущей
Выполненные пункты зачеркиваются и, после общего согласования, удаляются на следующей планерке
Хорошее правило
Все надо делать в первый день сразу после встречи, а не в последний перед новой встречей
Формат проведения
Устойчивая связь - Wi-Fi
Компьютер (не смартфон)
Гарнитура / наушники, тихая обстановка
Открытые онлайн документы или распечатанный документ, ручка
Встреча ведется в Google Meet в режиме демонстрации экрана
Опционально
По предварительному согласованию дежурный делает запись встречи, публикует на RuTube, даёт ссылку в чате команды или в повестке, чтобы позже с ней могли ознакомиться остальные участники