планёрка

Цели планерки

1. Задает ритм работы

2. Определяет первостепенные задачи - те 20% дел, которые дают 80% эффективности

Подготовка

1. Планерка проводится в одно и то же время минимум раз в неделю. Можно чаще

2. Документ повестки ведется один, постепенно обновляясь. Все пункты добавляются структурно в свои разделы

3. В повестке пишутся только тезисы и ссылки. Детали раскрывается в отдельных документах

4. На планерке происходит решение вопросов, а не ознакомление с ними. К планерке нужно готовиться заранее, минимум за 1 день:

   1. Внести свои вопросы в повестку

   2. Уведомить партнеров об изменениях (Файл > Электронная почта > Написать соавторам)

5. У каждой встречи есть ведущий

6. Продолжительность определяется заранее, до внесения в календарь.  В худшем случае - в начале встречи

7. Ведущий вносит в корпоративный Google календарь время, место встречи, ссылку на Google Meet для демонстрации экрана, ссылки на материалы и приглашает всех участников

Формат проведения

1. Очный или онлайн в Google Meet

2. На встрече необходимо иметь:

   1. Распечатанные документы чтобы делать там заметки

   2. Или ноутбук / планшет чтобы с документами онлайн

3. Встреча начинается ровно в назначенное время. Никого не ждём

4. Всречу ведёт ведущий. Высказываются все, по часовой стрелке,  а не только самые инициативные. Возможен тайминг на выступление каждого. После круга обсуждения ведущий или руководитель подводит результат.

Завершение и протокол

1. Протокол находится внизу документа. Каждый новый протокол пишется над предыдущим

2. Ведущий вносит решения с указанием дат и имён в протокол встречи и уведомляет всех участников

3. Остальные участники вносят свои дополнения, не учтённые дежурным

4. Следующая встреча начинается с обзора протокола предыдущей

5. Выполненные пункты зачеркиваются и, после общего согласования, удаляются на следующей планерке

Хорошее правило

1. Все надо делать в первый день сразу после встречи, а не в последний перед новой встречей